其他的參會的，除三位辦公廳副主任外，其余的都是省政協(xié)辦公廳各業(yè)務(wù)處室負責人，分別是：秘書處、會議處、研究室、宣傳信息處、委員聯(lián)絡(luò)處、人事處、行政處、機關(guān)黨委、老干部處。
秘書處人不多，根據(jù)內(nèi)設(shè)處室的構(gòu)成就能發(fā)現(xiàn)：只要在省政協(xié)辦公廳秘書處，基本上就有機會、或者說就能擔任省政協(xié)副職的秘書。
會場內(nèi)，有人嘀咕了一句，“他算什么身份來參加我們的會議？還坐在主要領(lǐng)導的席位，誰允許的？”
“就是，這么光明正大地坐在這，把我們當啥了？”
他們的聲音很小，會議室內(nèi)的橢圓形會議桌很大，所以倒聽不清楚。
楊東東開始講話。
“現(xiàn)在開會：
省政協(xié)會議馬上就要召開，所以今天，我們召開辦公廳內(nèi)設(shè)處室主要負責同志會議，主要是研究會議的流程和相關(guān)安排。”
“首先，非常榮幸邀請到省委副秘書長、省委辦公廳黨組成員王晨同志蒞臨指導。王晨同志長期在省委核心部門工作，經(jīng)驗豐富、視野宏闊。讓我們以熱烈掌聲，對王晨同志的到會指導表示誠摯歡迎和衷心感謝！”
這話一說，就順理成章了。
現(xiàn)場掌聲非常熱烈。
王晨向大家點頭致意。
“這次會議旨在梳理、協(xié)調(diào)省政協(xié)會議的安排，希望各處室負責同志珍惜機會，認真聽取王晨副秘書長的指導意見，學習省委辦公廳的優(yōu)良作風和先進經(jīng)驗。確保省政協(xié)會議各項履職活動高效順暢運行。”
這話說得王晨面紅耳赤，他哪里懂這些？
完全是因為要過來代替李書記來督導督導。
同時，還要來學習學習省政協(xié)的相關(guān)保障工作。
只有王晨懂這些程序，才能夠更好地保障李書記。
首先，楊東東秘書長說了下會議安排，“會議總體五天，第五天上午閉幕式；第一天報到，委員全天報到，晚上召開各組召集人會議、提案審查會議；第二天上午開幕會，也是第一次全體會議，下午小組會議，審議兩個報告…”
王晨趕緊在筆記本上記錄這些。
這些會議流程都是固定的。
緊接著，楊東東打開筆記本。
他開始問問題了，“關(guān)于大會文件起草，目前省政協(xié)工作報告等核心文稿已修改三稿，是否還需要征求部分常委意見？時間上是否來得及？你們?nèi)f(xié)調(diào)了嗎？”
這個問題是秘書處回答，秘書處處長是個五十多歲的干部，他頓了頓，“秘書長，按程序，省政協(xié)工作報告需經(jīng)主X會議審議通過。秘書處今天下午將會把文稿分送各位副主X、各省委常委征求意見，明天中午前回收。”
楊東東秘書長點點頭，顯然，他很滿意，“那行，剛好后天上午可以召開秘書長辦公會，集中研究吸納意見，下午報送李書記審簽。時間雖然緊，但只要抓緊時間，應(yīng)該來得及。”
大家紛紛在做筆記。
這是王晨第一次開這種會，很多人只看到新聞報道的那些會議內(nèi)容，一般不怎么知道這會議背后的流程。
這還真是長見識了。
楊東東秘書長做了筆記后，繼續(xù)問，“省政協(xié)委員駐地賓館已基本落實，還是往年的省委辦公廳招待所，但今年委員人數(shù)較去年略有增加，目前房源有些緊張，去協(xié)調(diào)解決了嗎？”
行政處處長早就做好了準備，“我們已經(jīng)與省委辦公廳進行了充分的溝通，省委辦公廳接待處已經(jīng)答應(yīng)，會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上給予支持。”
楊東東立刻點頭，“行，今天下班前要形成房源調(diào)配方案報我。”
接連問了兩個問題，其實都是有關(guān)會務(wù)保障方面的內(nèi)容。
接下來，楊東東又問，“這個問題就很嚴重了！目前收到的提案已超過數(shù)百件，但部分提案質(zhì)量確實有待提升，有的涉及內(nèi)容較空泛。離大會召開還有一周，要趕緊對擬提交提案進行預審把關(guān)！”
委員聯(lián)絡(luò)處處長馬上表態(tài)，“秘書長，我們已經(jīng)立即啟動提案預審機制，組織專人對已收集提案進行分類梳理。對內(nèi)容空泛、建議不具體的，已經(jīng)主動與委員溝通，指導修改完善；對選題重復的，也已經(jīng)建議聯(lián)名提交。”
楊東東很滿意地點點頭，他放下筆，“好，那要盡快草擬提案審查情況報告的初稿，為大會期間正式審查打好基礎(chǔ)。”
看到現(xiàn)在，王晨就一個感受：大家對這種會議流程已經(jīng)非常熟悉，所以進展到這非常順利。
王晨突然想到什么，他清了清嗓子，所有人都看著他。
“我有一個問題。”
楊東東秘書長馬上說，“王秘書長，您說。”
“這次會議，要選舉李書記為省政協(xié)負責人，還要選舉幾個省政協(xié)副職，相關(guān)流程確保好了嗎？”
人事處處長，一位四十多歲的女干部立刻說，“領(lǐng)導，人事處已經(jīng)提前組織監(jiān)票人、計票人培訓，確保熟悉流程！請放心。”
王晨寫了一行字，點點頭，“辛苦了。”
這一次會議，省政協(xié)開創(chuàng)了“掌上政協(xié)”，就是開設(shè)了二維碼，只要用手機掃一掃，大會的相關(guān)報告立刻就顯示出來。
宣傳信息處已經(jīng)在組織系統(tǒng)壓力測試，并且派了人手24小時值班，同時在會議召開期間，在各現(xiàn)場服務(wù)點加派技術(shù)人手，指導省政協(xié)委員在使用中遇到的問題。
會議問題解決后，已經(jīng)一個多小時之后了。
不得不說，這種會議目的明確，沒有拖泥帶水，很快就把會議目的達到了。
王晨筆記本寫了好幾頁，確實還是受震撼的。
“今天的會議到此結(jié)束，接下來，有請王晨秘書長給我們指導指導。”
現(xiàn)場掌聲熱烈。
王晨有點不好意思了。
他放下筆，“指導談不上，我今天是來學習的，今天參加省政協(xié)辦公廳會議，讓我感觸頗深，節(jié)奏明確、意圖明顯，這種會議很有水平，必須點個贊。”
現(xiàn)場大家紛紛笑著看著王晨，畢竟被表揚了嘛！
“如果真的要我說幾句話的話？那我就說幾句，從現(xiàn)在起到大會開幕，只有一周時間，已經(jīng)到了最后沖刺階段。各處室要堅持‘細致認真’的工作作風，保持較高的效率，對各自負責的工作再過一遍篩子、再查一遍漏洞。確保各項任務(wù)按時間節(jié)點圓滿完成。”
現(xiàn)場又響起了掌聲。
王晨收起筆記本，和楊東東以及兩位副秘書長、三位省政協(xié)辦公廳副主任握了握手。
剛走出會議室，就看到李文正在這。
門口還停著武警總隊的“1”號車。