其他的參會的,除三位辦公廳副主任外,其余的都是省政協(xié)辦公廳各業(yè)務(wù)處室負責人,分別是:秘書處、會議處、研究室、宣傳信息處、委員聯(lián)絡(luò)處、人事處、行政處、機關(guān)黨委、老干部處。
秘書處人不多,根據(jù)內(nèi)設(shè)處室的構(gòu)成就能發(fā)現(xiàn):只要在省政協(xié)辦公廳秘書處,基本上就有機會、或者說就能擔任省政協(xié)副職的秘書。
會場內(nèi),有人嘀咕了一句,“他算什么身份來參加我們的會議?還坐在主要領(lǐng)導的席位,誰允許的?”
“就是,這么光明正大地坐在這,把我們當啥了?”
他們的聲音很小,會議室內(nèi)的橢圓形會議桌很大,所以倒聽不清楚。
楊東東開始講話。
“現(xiàn)在開會:
省政協(xié)會議馬上就要召開,所以今天,我們召開辦公廳內(nèi)設(shè)處室主要負責同志會議,主要是研究會議的流程和相關(guān)安排。”
“首先,非常榮幸邀請到省委副秘書長、省委辦公廳黨組成員王晨同志蒞臨指導。王晨同志長期在省委核心部門工作,經(jīng)驗豐富、視野宏闊。讓我們以熱烈掌聲,對王晨同志的到會指導表示誠摯歡迎和衷心感謝!”
這話一說,就順理成章了。
現(xiàn)場掌聲非常熱烈。
王晨向大家點頭致意。
“這次會議旨在梳理、協(xié)調(diào)省政協(xié)會議的安排,希望各處室負責同志珍惜機會,認真聽取王晨副秘書長的指導意見,學習省委辦公廳的優(yōu)良作風和先進經(jīng)驗。確保省政協(xié)會議各項履職活動高效順暢運行。”
這話說得王晨面紅耳赤,他哪里懂這些?
完全是因為要過來代替李書記來督導督導。
同時,還要來學習學習省政協(xié)的相關(guān)保障工作。
只有王晨懂這些程序,才能夠更好地保障李書記。
首先,楊東東秘書長說了下會議安排,“會議總體五天,第五天上午閉幕式;第一天報到,委員全天報到,晚上召開各組召集人會議、提案審查會議;第二天上午開幕會,也是第一次全體會議,下午小組會議,審議兩個報告…”
王晨趕緊在筆記本上記錄這些。
這些會議流程都是固定的。
緊接著,楊東東打開筆記本。
他開始問問題了,“關(guān)于大會文件起草,目前省政協(xié)工作報告等核心文稿已修改三稿,是否還需要征求部分常委意見?時間上是否來得及?你們?nèi)f(xié)調(diào)了嗎?”
這個問題是秘書處回答,秘書處處長是個五十多歲的干部,他頓了頓,“秘書長,按程序,省政協(xié)工作報告需經(jīng)主X會議審議通過。秘書處今天下午將會把文稿分送各位副主X、各省委常委征求意見,明天中午前回收。”
楊東東秘書長點點頭,顯然,他很滿意,“那行,剛好后天上午可以召開秘書長辦公會,集中研究吸納意見,下午報送李書記審簽。時間雖然緊,但只要抓緊時間,應(yīng)該來得及。”
大家紛紛在做筆記。
這是王晨第一次開這種會,很多人只看到新聞報道的那些會議內(nèi)容,一般不怎么知道這會議背后的流程。
這還真是長見識了。
楊東東秘書長做了筆記后,繼續(xù)問,“省政協(xié)委員駐地賓館已基本落實,還是往年的省委辦公廳招待所,但今年委員人數(shù)較去年略有增加,目前房源有些緊張,去協(xié)調(diào)解決了嗎?”
行政處處長早就做好了準備,“我們已經(jīng)與省委辦公廳進行了充分的溝通,省委辦公廳接待處已經(jīng)答應(yīng),會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上給予支持。”
楊東東立刻點頭,“行,今天下班前要形成房源調(diào)配方案報我。”
接連問了兩個問題,其實都是有關(guān)會務(wù)保障方面的內(nèi)容。
接下來,楊東東又問,“這個問題就很嚴重了!目前收到的提案已超過數(shù)百件,但部分提案質(zhì)量確實有待提升,有的涉及內(nèi)容較空泛。離大會召開還有一周,要趕緊對擬提交提案進行預審把關(guān)!”
委員聯(lián)絡(luò)處處長馬上表態(tài),“秘書長,我們已經(jīng)立即啟動提案預審機制,組織專人對已收集提案進行分類梳理。對內(nèi)容空泛、建議不具體的,已經(jīng)主動與委員溝通,指導修改完善;對選題重復的,也已經(jīng)建議聯(lián)名提交。”
楊東東很滿意地點點頭,他放下筆,“好,那要盡快草擬提案審查情況報告的初稿,為大會期間正式審查打好基礎(chǔ)。”
看到現(xiàn)在,王晨就一個感受:大家對這種會議流程已經(jīng)非常熟悉,所以進展到這非常順利。
王晨突然想到什么,他清了清嗓子,所有人都看著他。
“我有一個問題。”
楊東東秘書長馬上說,“王秘書長,您說。”
“這次會議,要選舉李書記為省政協(xié)負責人,還要選舉幾個省政協(xié)副職,相關(guān)流程確保好了嗎?”
人事處處長,一位四十多歲的女干部立刻說,“領(lǐng)導,人事處已經(jīng)提前組織監(jiān)票人、計票人培訓,確保熟悉流程!請放心。”
王晨寫了一行字,點點頭,“辛苦了。”
這一次會議,省政協(xié)開創(chuàng)了“掌上政協(xié)”,就是開設(shè)了二維碼,只要用手機掃一掃,大會的相關(guān)報告立刻就顯示出來。
宣傳信息處已經(jīng)在組織系統(tǒng)壓力測試,并且派了人手24小時值班,同時在會議召開期間,在各現(xiàn)場服務(wù)點加派技術(shù)人手,指導省政協(xié)委員在使用中遇到的問題。
會議問題解決后,已經(jīng)一個多小時之后了。
不得不說,這種會議目的明確,沒有拖泥帶水,很快就把會議目的達到了。
王晨筆記本寫了好幾頁,確實還是受震撼的。
“今天的會議到此結(jié)束,接下來,有請王晨秘書長給我們指導指導。”
現(xiàn)場掌聲熱烈。
王晨有點不好意思了。
他放下筆,“指導談不上,我今天是來學習的,今天參加省政協(xié)辦公廳會議,讓我感觸頗深,節(jié)奏明確、意圖明顯,這種會議很有水平,必須點個贊。”
現(xiàn)場大家紛紛笑著看著王晨,畢竟被表揚了嘛!
“如果真的要我說幾句話的話?那我就說幾句,從現(xiàn)在起到大會開幕,只有一周時間,已經(jīng)到了最后沖刺階段。各處室要堅持‘細致認真’的工作作風,保持較高的效率,對各自負責的工作再過一遍篩子、再查一遍漏洞。確保各項任務(wù)按時間節(jié)點圓滿完成。”
現(xiàn)場又響起了掌聲。
王晨收起筆記本,和楊東東以及兩位副秘書長、三位省政協(xié)辦公廳副主任握了握手。
剛走出會議室,就看到李文正在這。
門口還停著武警總隊的“1”號車。
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第862章:逐步了解
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